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Unser Lösungsansatz

Vom IST

Der Stellenwert des Berechtigungsmanagements wächst in Unternehmen kontinuierlich. Aus diesem Grund wächst auch der Druck auf eine Neuordnung der Verfahren, wie Berechtigungen in Zukunft besser und schneller gehandhabt werden können. Die Anforderungen werden aus zwei wesentlichen Richtungen definiert:

1. Betrachtung der Effizienz und der Kosten
2. Betrachtung der Qualität in Bezug auf die Sicherheit

Zum SOLL

In vielen Unternehmen existieren gewachsene Strukturen, die einer Neuordnung bedürfen, um dem eigenen Qualitätsanspruch gerecht zu werden. Gleichzeitig bedarf es einer Überarbeitung bzw. der Etablierung von Prozessen für das Berechtigungsmanagement. Fragen, die in diesen Kontext beantwortet werden müssen, sind: Wie soll es in Zukunft zu neuen Berechtigungen kommen, wie werden sie wieder abgebaut bzw. wie können die Berechtigungsverhältnisse regelmäßig überprüft werden, um auch langfristig den Qualitätsansprüchen gerecht zu werden. Im Prinzip existieren drei Strategien, die miteinander gemischt werden können/ sollten.

Der optimale Mix machts

Wichtige Fragen in diesem Zusammenhang sind:

• Welche Systeme im Hause müssen mit Berechtigungen versorgt werden?
• Wie ist der Provisioning-Prozess aufgesetzt?
• Wer weiß am besten über die Veränderungen und den sich daraus ableitenden Aktionen Bescheid?
• Wer weiß, wie die Berechtigungen sein müssen? z.B. für das Filesystem, SharePoint, Exchange, ERP, CRM

Danach:

• Wer kann mit welchen Tools ausgestattet werden, um welche Berechtigungen zu steuern?
• Welche Systeme lassen sich nicht Skripten oder mit einem Programm ansprechen und müssen deswegen von Spezialisten betreut werden?
• Welcher Aufwand ist notwendig, um welches System wie einzubinden?
• Welche Migrationsaufwendungen sind zu kalkulieren?

Wie:

Die optimale Strategie erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen und dann etablieren wir diese Prozesse und Verfahren in Ihrem Haus. Dabei ist wichtig, immer die beteiligten Personen dort abzuholen, wo sie sich mit ihrem Wissen und Erfahrungen befinden. Das bedeutet, den ganzen Prozess durch entsprechende Kommunikation und Schulung zu unterstützen.

Mehr zum Thema:

• In unserem Blog: KnowHow zur Berechtigungsverwaltung
• In unserem Blog: KnowHow zur Datenmigration

Haben Sie mit uns bereits ein Projekt abgeschlossen oder wurden einfach gut beraten? Dann freuen wir uns, wenn Sie Ihre Erfahrung über die Kommentar-Funktion teilen. Positives Feedback ist dabei ebenso willkommen wie Kritik und Verbesserungsvorschläge.

Mit freundlichen Grüßen, Ihr aikux.com Team