Vom IST zum SOLL… und dort bleiben

AD und Fileserver konsolidieren – für konsistente Daten, Zugriffsrechte und Prozesse

Oder: Warum Sie jetzt starten sollten

Der Ist-Zustand, auf den wir im Rahmen unserer Arbeit treffen, stellt sich regelmäßig so dar:

Die Rechtevergabe erfolgt im Unternehmen noch „auf Zuruf“. Für den Ein- und Austritt von Mitarbeitern gibt es keine definierten Prozesse und keine Dokumentation. Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, fühlt sich in der Abteilung niemand für das Zurücksetzen der Berechtigungen zuständig und die Zuständigen in der IT-Abteilung erfahren nicht von der geänderten Situation. Der einmal zugewiesene User und die für ihn vergebenen Rechte bleiben so erhalten.

Aus dem gleichen Grund haben gelegentlich Auszubildende mehr Zugriffsrechte als ein Abteilungsleiter, wenn sie nach diversen Abteilungswechseln Rechte aus allen Abteilungen angesammelt haben. Im Ergebnis entsteht dann eine unübersichtliche und intransparente Berechtigungslage, die zu verwalten immer schwieriger und die spätestens ein Auditor rügen wird. Zudem wird die Sicherheit wertvoller und vertraulicher Unternehmensdaten gefährdet.

Worum es konkret geht

Datenschutz Compliance. Berechtigungen wirklich verstehen und kontrollieren, damit Zugriff nur für berechtigte Personen besteht und keine hohen Bußgelder drohen.

Kostspielige Fehler vermeiden. Fehler bei der Arbeit mit redundanten, veralteten Daten dringen schnell bis in die Produktion oder zum Kunden durch. Das kann peinlich enden – und auch mal richtig teuer werden.

Effizientes Arbeiten durch effiziente Strukturen auf dem Fileserver. Das schafft zufriedene und produktive Mitarbeiter und vermeidet, dass immer mehr redundante Strukturen angelegt werden.

Entlasten Sie Ihre IT-Abteilung von zeitraubenden Routineaufgaben und setzen Sie Ihr User-Lifecycle-Management mit standardisierten, automatisierten Workflows um.

Finden Sie die wertvollen Unternehmensdaten, um kontinuierliches Datenwachstum einzudämmen und redundante, obsolete und triviale Daten (ROT-Data) dauerhaft loszuwerden.

Webinarreihe vom IST zum SOLL

Webinar 1/3 – Daten-, Ordner- und Rechteanalyse mit migRaven.one

In Zeiten von Big Data und scheinbar unbegrenztem Speicherplatz werden Konzepte zur Bereinigung von Fileservices zur Seltenheit – doch Daten sind viel mehr als nur belegter Speicherplatz auf dem Server. Die Daten Ihres Unternehmens sind vor allem ein wertvolles Arbeitsmittel Ihrer Mitarbeiter und ein nicht zu unterschätzender Unternehmenswert.
Wir zeigen Ihnen im zweiten Teil der Webinarreihe, mit welchen Reports und Statistiken migRaven Ihnen hilft, die Daten- und Rechtestrukturen von Fileservern und Active Directory zu verstehen. Die so erworbenen Kenntnisse sind Grundlage, um sowohl Sicherheit als auch Effizienz im Umgang mit Unternehmensdaten signifikant zu steigern. Denn nur wer das IST kennt, kann ein SOLL entwerfen, das die tatsächlichen Probleme löst.

Webinar 2/3 – Daten restrukturieren und migrieren – gebrochene Dateilinks heilen mit Linkfixer Advanced

Dateien beinhalten oft Verknüpfungen zu anderen Objekten, die zum Zeitpunkt des Öffnens dynamisch eingebunden werden. Sobald man diese Dateien an einen anderen Ort verschiebt, kopiert oder auch einfach nur umbenennt kommt es immer zu sogenannten gebrochenen Links. Das tritt zum Beispiel bei folgenden Szenarien unweigerlich auf:

• Migration nach SharePoint
• Fileserver Migration (Server Umzug)
• Umstrukturierung von Verzeichnissen
• Migration in die cloud

LinkFixer Advanced ist das ideale Werkzeug, um dem Bruch der Verlinkungen effektiv vorzubeugen (impfen) und im Nachgang wieder zu reparieren (heilen).  Die neue Version des LinkFixer Advanced beinhaltet zudem eine neue, noch intuitivere Oberfläche. Zur Konzeption und Umsetzung von Fileserver-Migrationen und -Restrukturierungen empfehlen wir Ihnen die Verwendung von migraven.one.

Webinar 3/3 – tenfold Rechtemanagement aufsetzen und anbinden

Mit tenfold erhalten Sie mühelos die Konsistenz Ihrer neuen Fileserver- und AD-Strukturen. Eine besondere Rolle spielen dabei das Web-Interface und ein automatisiertes Workflow-System. Damit können User und Abteilungen selbstständig Zugriffsrechte beantragen und vom zugewiesenen Data Owner genehmigen lassen. Darüber hinaus lassen sich viele Systeme wie Exchange, Sharepoint, SAP, HR, CRM und ERP anbinden. Das entlastet die IT und etabliert unternehmensweite Prozesse für langfristig konsistente User-, Daten- und Rechtestrukturen.

Empfohlene Produkte

migRaven.Analyzer bewertet den IST-Zustand Ihrer Datenablage und Berechtigungen hinsichtlich Effizienz und Sicherheit. Mehr über migRaven.Analyzer

migRaven.one steht für das Aufräumen aller Daten- und Berechtigungsstrukturen auf Ihrem Fileserver. Schnell, einfach und effektiv. Mehr über migRaven.one