8MATE Exchange

Transparenz und Übersicht in Microsoft Exchange

Das 8MAN Modul für saubere Postfach-Berechtigungen

In Microsoft Exchange sind öffentliche Ordner und Postfächer eine Möglichkeit, gemeinsam Informationen zu empfangen, zu bearbeiten und zu verwalten. In diesen Ordnern kann jeder berechtigte Nutzer auch Berechtigungen vergeben und Regeln definieren (Weiterleitung, Stellvertretungen usw.). Je intensiver diese Möglichkeiten aber genutzt werden, umso unübersichtlicher wird im Laufe der Zeit die Berechtigungssituation. 8MATE Exchange ermöglicht dem Administrator einen klar strukturierten, grafischen Überblick.

Eckdaten:

erhöhtes Sicherheitsniveau
durch klar ersichtliche
Nutzerrechte

Einheitliche Oberfläche
für Exchange- und
Fileserverberechtigungen

Übersicht und
Administration von
Gruppenmitgliedschaften.

perfekter Überblick
über die Zugriffsrechte
öffentlicher Ordner

Beantwortet Fragen wie
„Wer versendet Mails
in wessen Namen?“

Berechtigungsanalyse
ohne Zugriff auf den
Inhalt des Ordners

 

 

Funktionen von 8MATE Exchange

Wer darf was wo für wen?

Zu wissen, wer in wessen Namen Mails versenden darf oder ob eine Mailadresse aufgrund einer Weiterleitung keine Eingänge mehr verzeichnet, war bisher für Administratoren nur umständlich zu ermitteln. Bei öffentlichen Ordnern führt die fehlende Vererbungsstruktur zusammen mit den oft zahlreichen Unterordnern, in denen jeder Berechtigte auch Rechte vergeben kann, schnell zum kaum beherrschbaren Berechtigungschaos. Mit dem 8MATE Exchange ist die Übersicht nur einen Mausklick weit entfernt.

Rechtetransparenz unter Wahrung der Vertraulichkeit der Inhalte

Transparenz der Rechte, nicht des Inhalts eines Ordners: Das 8MATE Exchange zeigt alle Berechtigungen eines Nutzers an, ohne dass auf den Inhalt des Ordners selbst zugegriffen werden muss. Die datenschutzrechtlich notwendige Vertraulichkeit der Nutzerdaten bleibt jederzeit gewahrt.

Berechtigungen grafisch darstellen

Bisher konnten Berechtigungen nur unter großem Aufwand (Powershell oder Webservice) ausgelesen werden. Das 8MATE Exchange bietet auf unkomplizierte Weise für alle Berechtigungsebenen einen klaren, grafischen Überblick.

Gruppeneigenschaften anzeigen und ändern

Alle Gruppeneigenschaften eines Nutzers in öffentlichen Ordnern oder bei Verteilern in Mailboxen werden angezeigt und können über 8MAN im Active Directory geändert werden. Stellvertreterregeln über Gruppen können zeitlich begrenzt vergeben werden.

aikux.com GmbH – die 8MAN Experten

Gerne können Sie sich mit Fragen an uns wenden:

+49 (30) 80 95 010 – 40

info@aikux.com

 

Kennen Sie schon unsere umfangreiche Videothek zu 8MAN? Hier werden alle Funktionen detailliert und anschaulich direkt in 8MAN vorgeführt.

 

Haben Sie 8MATE Exchange bereits im Einsatz? Dann freuen wir uns, wenn Sie Ihre Erfahrung über die Kommentar-Funktion teilen. Positives Feedback ist dabei ebenso willkommen wie Kritik und Verbesserungsvorschläge.

Mit freundlichen Grüßen, Ihr aikux.com Team

Kommentare (1)

  • Avatar

    Klaus Buckermann

    |

    dies ist ein sehr gutes Tool um eine Übersicht auf der Einstellungen der einzelnen Postfächer auf einem Exchangeserver 2010 zu bekommen.
    je Postfach ist auf einem Blick folgendes zu sehen:
    belegte Größe, Weiterleitung (leider nicht wohin), Abwesendheit, im Auftrag senden und wer hat zugriff auf das Postfach
    MfG
    Klaus Buckermann
    Systemadministrator
    H .von Gimborn GmbH

    Reply

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